手作業での残日数管理に限界を感じていませんか？
『スマイル有給台帳』は、社労士事務所を悩ませる「一斉合流の月割」や「パートの正社員登用」などの複雑な計算を全自動化し、1画面で全顧問先を管理できるシステムです。
従業員数でコストが跳ね上がらない「社労士向け定額プラン」により、事務所の手間を極限まで減らし、毎月確実な「ストック型利益」を生み出します。
社会保険労務士の監修のもと、現場で抱える「リアルなストレス」を徹底的に洗い出しました。
当システムは、これら社労士特有の「6つの不」を完全に解消するために開発されています。
大手の高額システム（初期費用数十万・月額数万）はもちろん、一般的な「従業員1名あたり〇〇円」といった従量課金サービスとは異なり、本システムは「顧問先5社・10社から使えるミニマムプラン」をご用意。従業員数が多い顧問先に導入してもコストが跳ね上がらないため、予算が限られた中小企業への提案のしやすさが圧倒的に違います。
顧問先向けにアカウントを発行し、「見るだけ」「有給管理機能のみ」と必要に応じて権限を付与できます。頂戴する報酬に合わせて「有給の消化入力のみ顧問先に行わせる」など柔軟な提案が可能になり、スタッフの転記作業をゼロにしながら、新たなオプション収益を生み出します。
社労士事務所（管理者）のIDでログインすれば、画面右上のセレクトボックスからワンクリックで管理する顧問先（法人）を切り替え可能。各社ごとのログイン・ログアウトを繰り返す必要はありません。
「A社は入社日ベース」「B社は毎年4月1日の一斉付与」など、法人ごとに異なる付与ルールを設定可能。パートタイマーの複雑な比例付与も、週所定労働日数を登録するだけでシステムが自動計算します。
取得義務期間が迫っているのに条件を満たしていない従業員を、システムが自動でピックアップして画面上で警告します。これにより、顧問先への「取得勧奨のアナウンス」を漏れなく行え、案内漏れの不安をゼロにします。
法定三帳簿の一つである「年次有給休暇管理台帳」を、顧問先・従業員ごとにいつでもPDFで出力可能。不意の労基署調査や監査が入っても、慌てて過去のファイルを探す必要はありません。
「他社システムを導入」「手作業でがんばる」「スマイル有給台帳を使う」の3つの選択肢。
事務所にとってどれが最も賢く、利益が残る選択肢であるかをシミュレーションしました。
利益は数千円の紹介料のみにもかかわらず、無償で初期設定を代行したり、操作方法に関する質問対応などでそれなりに手間と時間を奪われてしまいます。
『手軽な小遣い稼ぎ』のつもりが従業員のミスが多発。『繰越・消滅・新規付与』の複雑なパズルに頭を悩ませ、結局自分が『全件ダブルチェック』してやり直すハメに。
知識のないスタッフに任せても、ミスなく台帳が完成します。全件チェックや都度対応から解放され、顧問先ごとに毎月2万円以上のストック利益がそのまま事務所に残ります。
他社の勤怠システムを「1人500円」の従量課金で顧問先に提案したところ、社長から「コストを抑えたい」「事務員にさせる」と拒否されてしまいました。結局、Excelを使ってアナログ管理せざるを得ず、入力内容の確認やフォロー対応が増え「割に合わない業務」の典型になっていました。
導入後：人数でコストが変わらない定額制の『スマイル有給台帳』を導入し、同じ顧問先に「毎月1万円の完全固定」で有給管理費として再提案したところ、「それなら予算が組みやすい」と一発で受け入れてもらえました。 システム負担を差し引いても、利益が残るようになり助かっています。
毎月発生する「中途入社組のバラバラな付与日チェック」「パートの比例付与計算」などに追われ、事務所全体で月間40時間以上の工数を消費。都度の残所持日数の確認にも追われ、「顧問料に見合わない」とスタッフの不満がピークに達していた。
導入後：システムを導入し、一部の顧問先には直接、残所持日数の確認や消化入力をしてもらう運用に変更。事務所全体での転記・集計にかかる工数が月間40時間から約3時間に激減。空いた時間で、助成金提案など付加価値の高いコンサルティング業務に注力できるようになりました。
管理する顧問先の社数に合わせた、シンプルな月額定額プランをご用意しています。
※基本の付与サイクルから、面倒な月割計算・イレギュラー対応のロジックまで、すべて自動化。
従業員それぞれの入社日を基準にした、法定通りのベーシックなサイクル計算です。
毎年4/1など、全従業員を同じ日に合流させる最も手計算が困難なルールを完全自動化します。
面倒なパートタイマーの有給管理や、雇用形態の変更（ステップアップ）にも柔軟に対応します。
例外的な付与ルールや、実務で発生する急な変更・修正にも柔軟に対応可能です。
システム上で管理している顧問先に対し、「閲覧専用」「有給消化の入力のみ可能」など、細かく権限をカスタマイズした専用アカウントを無料でいくつでも発行できます。
「1人〇〇円」のコストの壁をなくした社労士専用システムで、面倒な有給管理から解放され、本来のプロフェッショナルな業務へシフトしましょう。
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